Pour un service de garde interactif et connecté !
L’efficacité et la simplicité que vous recherchez
Planitou est une application destinée aux services de garde à la petite enfance. Sa plateforme web et mobile propose aux utilisateurs une panoplie d’outils axés sur la communication entre les intervenants et les familles, la consignation d’observations sur le développement des enfants, la réalisation des portraits périodiques, l’utilisation d’une grille de référence incluse sans-frais, la planification des activités, la gestion des présences numériques, l’accès aux dossiers des enfants contenant les informations si essentielles à leur sécurité et plus encore.
L’essence même de la plateforme Planitou est de s’assurer du sain développement de l’enfant dès son plus bas âge. Elle fournit les outils nécessaires aux différents acteurs pour soutenir une transition harmonieuse entre les milieux dans lesquels l’enfant évolue. Les intervenants peuvent donc s’assurer que celui-ci soit pris en charge dans toutes les phases de son développement. De plus, ils peuvent accéder à une plateforme numérique intuitive qui est dédiée à la sécurité des enfants et qui leur permet de consigner une foule de renseignements, auxquels les parents ont accès en tout temps.
FONCTIONNALITÉS
Découvrez tout ce qu’offre Planitou !
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Communications
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Dossiers éducatifs
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Présences numériques
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Planification et activités
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Dossiers des enfants
L’éducatrice y résume en quelques clics la journée de l’enfant — comportement, alimentation, état de santé, besoins, siestes, activités, observations — en mots et en photos. Deux modes de rédaction sont proposés, soit le journal individuel et, offert en exclusivité, le journal groupé, qui permet de réduire significativement le temps de rédaction en complétant tous les journaux des enfants du groupe en un seul processus. Les éducatrices bénéficient de plus de temps pour les observations quotidiennes et les parents se tiennent ainsi au courant de tout, qu’ils se trouvent au travail ou en voyage, ou encore en situation de garde partagée.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Réduction de l’utilisation du papier — écoresponsabilité et économies.
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Efficacité accrue pour la tenue des journaux de bord.
Pour les éducatrices.teurs
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Gain de temps lors de l’écriture des journaux de bord.
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Établissement d’un canal de communication privilégié avec les parents.
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Les modèles de journaux sont personnalisables selon les besoins et plusieurs outils ont été intégrés, tels que les confirmations de lecture, la correction et la traduction des messages, la modification des photos pour rendre privées celles partagées, et plus encore!
Pour les parents
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Connexion au quotidien de l’enfant : utile pour tous les parents ; particulièrement apprécié en situation de garde partagée.
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Lecture du journal de n’importe où et à tout moment.
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Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Affichage automatique d’événements non spécifiques au service de garde, dont les jours fériés et le début de saisons.
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Possibilité de consigner des événements et des renseignements (réunions, rappels, etc.) visibles uniquement par le personnel.
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Rappels et notifications disponibles sur les événements.
Pour les éducatrices.teurs
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Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.
Pour les parents
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Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.
Qu’est-ce qu’on mange ? Tous les repas offerts au service de garde sont répertoriés dans ce module, soit sous forme de texte ou d’image affiché. La liste des allergies de tous les enfants s’y affiche également pour que la responsable en alimentation puisse en tenir compte au moment de la planification.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Économie de temps et de papier (tout se fait à même l’application, et il n’est plus nécessaire d’imprimer le menu).
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Accès à l’historique des menus et possibilité de les réutiliser en un clic (ex. : récurrence des menus aux quatre semaines).
Pour les parents
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Possibilité de tenir compte du repas offert le midi au service de garde au moment de la planification du souper .
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Connaissance des nouveaux aliments goûtés par l’enfant.
Qu’il s’agisse de communication de routine ou d’urgence, tous les messages entre la direction, les éducatrices.teurs et les familles s’échangent à même l’application Planitou. Plusieurs options rehaussent l'expérience de l'utilisation de la messagerie, telles que la conversation groupée, l'envoi planifiée de messages basé sur une date et une heure ou un événement (exemple: la non-présence d'un enfant à 9h15), l'ajout de pièces jointes, la confirmation automatique de lecture, l'archivage des messages, la recherche par destinataire, dates, mots-clés ou autres, et beaucoup plus !
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du service de garde.
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Accès aux messages envoyés et reçus par les éducatrices.
Pour les éducatrices.teurs
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Communication directe avec le personnel du service de garde et les parents sur une plateforme réservée à cette fin.
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Confirmations de lecture permettant de s’assurer que les destinataires ont bien vu les messages.
Pour les parents
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Échanges sécuritaires à propos de leur enfant (les utilisateurs doivent se connecter à Planitou pour accéder aux messages) .
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Moyen de joindre facilement la direction.
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Possibilité de recevoir des notifications par courriel lorsque du nouveau contenu est disponible.
Planitou permet d’envoyer des alertes aux parents via l’application mobile, par courriel ou même par SMS. Que ce soit pour aviser les parents des enfants en retard, signaler une urgence au service de garde qui nécessite une attention immédiate ou simplement pour envoyer des rappels d’information aux parents, les alertes peuvent être programmés à un moment précis, préétablies selon un horaire précis ou envoyées de façon spontané.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Création d’un canal de communication unique pour rester en contact avec les parents, afin de veiller à la sécurité des enfants.
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Possibilité de valider auprès des parents si un enfant fréquentera le service de garde pour la journée, si celui-ci n’est pas arrivé à une heure donnée.
Pour les parents
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Amélioration de la sécurité de l’enfant au service de garde.
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Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photographies sur lesquelles leur enfant est identifié)
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Capacité de partager des photos efficacement et sans clés USB.
Pour les éducatrices.teurs
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Simplicité du partage des photos, sans devoir les envoyer par courriel
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Renforcement des liens de complicité et de confiance avec les parents.
Pour les parents
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Conservation sécuritaire des souvenirs de l’enfant .
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Accès à des clichés de l’enfant au quotidien même en situation de garde partagée.
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Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Réduction de la quantité de documents à imprimer .
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Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.
Pour les parents
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Accès à tous les documents du service de garde dans un espace sécurisé.
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Assurance de consulter les versions les plus récentes des fichiers.
L’éducatrice.teur consigne dans ce module les observations des enfants au quotidien. Celles-ci sont reliées en un clic aux domaines du développement et l’ajout de photos des enfants en action permet de partager leurs découvertes! Les observations peuvent être partagées aux parents lorsque désiré et seront utilisées afin de constituer le portrait de l’enfant, deux fois par année (méthode exclusive à Planitou). Les fonctions de tri et de filtres (par domaine du développement, par enfant, entre deux dates données, etc.) ainsi que les tableaux et statistiques disponibles soutiennent l’analyse des observations par les éducatrices.teurs et les gestionnaires.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Alimentation de la réflexion sur les besoins de l’enfant.
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Regard sur les pratiques d’observation et de communication des éducatrices afin de soutenir leur développement professionnel.
Pour les éducatrices.teurs
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Consignation rapide des observations, à l’écrit ou à l’oral, dans le but de créer le portrait de l’enfant en quelques clics .
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Compilation du nombre d’observations liées à un domaine de développement ou une habileté, permettant d’adapter une éventuelle intervention en fonction de leur fréquence .
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Aide-mémoire via la grille de référence du développement, inclus de base ou personnalisable selon vos besoins.
Pour les parents
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Accès à l’ensemble des observations sur l’enfant d’une manière structurée.
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Identification précise des difficultés afin de mieux collaborer à leur résolution.
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Possibilité de donner une clé d’accès à un professionnel qui souhaite consulter le dossier de l’enfant.
En un clic, les éducatrices.teurs associent les observations réalisées à un item des grilles de références incluses gratuitement dans Planitou. Cette liaison aux observations clés permet de soutenir l’analyse et l’interprétation des observations en les intégrant dans un continuum du développement langagier, moteur, socioaffectif et cognitif. Le continuum se transfère d’année en année pour suivre l’évolution de l’enfant. De plus, Planitou est la seule application compatible avec toutes les grilles utilisées sur le terrain, grâce à son outil de personnalisation des grilles de référence du développement!
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Connaissance approfondie et suivi attentif du développement de chaque enfant
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Possibilité d’adapter la plateforme Planitou aux outils utilisés sur le terrain grâce à la personnalisation des grilles de références, quelle que soit la philosophie appliquée.
Pour les éducatrices.teurs
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Liste complète des éléments du développement de l’enfant, de 0 à 5 ans
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Possibilité de trier la liste par enfant et par groupes d’âges, afin de voir le nombre d’observations consignés pour chacun des éléments des domaines de développement et d’assurer un meilleur accompagnement pour la création des portraits
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Liaison entre les modules d’observation et de planification, pour faciliter la recherche d’activités ciblées.
Deux fois par année, Planitou permet à l’éducatrice.teur de créer les portraits du développement selon deux canevas, soit celui de Planitou qui réutilise les observations consignées ou en utilisant le modèle facultatif du ministère. Les portraits sont signés en ligne par les éducatrices.teurs ainsi que les parents et sont conservés 1 an suivant le départ des enfants. Obtenez le modèle du portrait de l’enfant Planitou sans-frais en cliquant ci-dessous!
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Répond aux exigences du Ministère de la Famille.
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Solution au manque de temps du personnel pour cette tâche .
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Gain d’efficience dû à la facilité de production des bilans.
Pour les éducatrices.teurs
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Économie de temps grâce à la génération automatique de contenu à partir de données existantes.
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Création simplifiée d’un document crucial au suivi du développement de l’enfant..
Pour les parents
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Opportunité de consulter périodiquement un récapitulatif complet du développement de l’enfant .
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Possibilité de donner une clé d’accès à un professionnel qui souhaite parcourir le dossier de l’enfant ou à un intervenant de sa future école primaire.
À l’écran d’une tablette ou d’un écran interactif situé à l’entrée du service de garde, nous voyons les photos de tous les enfants qui le fréquentent. À l’arrivée, il suffit de sélectionner l’image appropriée pour enregistrer la présence de chacun. Lors du départ, on répète l’opération. Pas de papier, pas de souci, pas de puces à gérer !
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Élimination de la nécessité de compiler les feuilles de présence signées par les parents .
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Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au service de garde .
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Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.
Pour les éducatrices.teurs
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Gain de temps lorsque les parents laissent leur enfant au centre de la petite enfance et quand ils viennent le chercher.
Pour les parents
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Interface facile à utiliser qui permet de gagner du temps matin et soir .
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Accès aux données concernant les heures d’arrivée et de départ de l’enfant au service de garde.
Remplacer le texte par « Ce module montre en temps réel les présents et les absents. Au moyen d’un code de couleurs, on peut vérifier en un coup d’œil le nombre d'éducatrices requises selon le nombre d'enfants présents ainsi que le taux de qualification. En cas d’urgence, le tableau donne la possibilité d’envoyer rapidement une alerte uniquement aux parents des tout-petits qui se trouvent sur place.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Contrôle efficace des présences et du ratio enfants/éducatrices.
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Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.
Pour les éducatrices.teurs
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Accès facile à la liste de tous les enfants présents.
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Possibilité d’imprimer rapidement cette liste ou de la consulter hors ligne.
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Capacité de communiquer avec les parents immédiatement en cas d’urgence.
Pour les parents
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Amélioration de la sécurité de l’enfant au service de garde.
Les parents peuvent maintenant informer en quelques secondes si leur enfant ne fréquentera pas le service de garde pour une journée donnée. Que ce soit pour une journée maladie, un rendez-vous planifié ou même le sondage des vacances, les avis d’absences peuvent être envoyés directement depuis l’application mobile des parents. Les gestionnaires peuvent voir en tout temps les données compilées par jour de fréquentation et planifier ainsi les horaires et vacances du personnel.
Les avantages
Pour les éducatrices.teurs
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Réception d’une alerte via la messagerie de Planitou lorsqu’un enfant sera absent pour une journée donnée ;
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Indication de l’absence automatisée lors qu’un avis d’absence est soumis par les parents.
Pour les parents
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Possibilité d’informer en tout temps le centre de la petite enfance lorsqu’un enfant est malade, qu’il a un rendez-vous de prévu ou simplement les dates pour lesquels celui-ci sera en vacances ;
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Accessible depuis l’application mobile pour une utilisation simple et rapide.
L’un des grands avantages de la prise de présence numérique est la compilation automatique des données. Celle-ci permet de produire en quelques clics des fiches d’assiduité et des statistiques de fréquentation auxquelles les parents auront ensuite accès en tout temps.De plus, les parents peuvent signer en tout temps les fiches d’assiduités en ligne, via leur application mobile ou sur le web. Nous conserverons pour vous pendant 7 ans celles-ci, tel que requis par le Ministère de la famille.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Gain de temps procuré par la production automatisée et l’envoi ou l’impression rapide des fiches d’assiduité .
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Synchronisation des données avec les logiciels de gestion les plus utilisés, tels qu’ACCEO Service de garde, Enfantin, LogiCentre .
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Conservation d’une l’historique de 10 ans.
Pour les éducatrices.teurs
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Élimination du rôle d’intermédiaire entre le service de garde et les parents pour la remise et la reprise des fiches d’assiduité.
Pour les parents
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Consultation en tout temps des statistiques de fréquentation de l’enfant et de ses rapports d’assiduité passés .
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Possibilité de signer les rapports d’assiduité de façon numérique.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Analyse du nombre d’arrivées et de départs, par tranche de 15 – 30 – 60 minutes .
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Affichage des surplus et dépassements de ratios, pour une meilleure compréhension des ressources humaines nécessaires .
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Compilation des données de différents rapports afin d’affichage les grandes moyennes.
Évitez les files d’attente devant votre service de garde ! À partir de l’application mobile Planitou, le service de garde est informé lorsqu’un parent est en déplacement pour venir chercher son enfant et synchronise le départ des enfants avec l’heure d’arrivée prévue ! La fonction permet aux parents de signaler leur arrivée et aux services de garde de confirmer la sortie des enfants, en toute sécurité.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Réduction du temps d’attente des parents sur place.
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Permet d’étaler le départ des enfants sur une plus grande période de temps.
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Efficace, sécuritaire et aide aux respects des consignes sanitaires en temps de pandémie.
Pour les éducatrices.teurs
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Anticipation de l’heure d’arrivée des parents
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Maximisation de la présence enfant dans son groupe le temps que les parents sont en déplacement.
Pour les parents
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Réduction du temps d’attente devant le service de garde
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Signalement de l’arrivée du parent et confirmation de la sortie de l’enfant à partir de l’application mobile Planitou.
Que ce soit pour une planification ou pour partager chaque jour les activités réalisées, les éducatrices.teurs emploient cet outil pour organiser en un tournemain leur horaire chaque semaine. De plus, lorsqu’elles indiquent qu’une activité a été réalisée, celle-ci apparaît dans le journal de bord quotidien des enfants.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Regard sur le travail de planification des éducatrices afin de soutenir leur développement professionnel.
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Diminution du temps consacré par les éducatrices à la planification hebdomadaire .
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Remplacement des documents disparates et des tableaux qu’il fallait imprimer et afficher.
Pour les éducatrices.teurs
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Rapidité et efficacité de la planification et de la communication des activités réalisées aux parents .
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Possibilité de relier les activités de la planification aux observations, dans le but d’y définir l’intention pédagogique pour le groupe, ou pour des enfants spécifiques
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Conservation des planifications antérieures pour référence future.
Pour les parents
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Consultation des activités auxquelles l’enfant a participé dès que les éducatrices indiquent qu’elles ont été réalisées.
Planitou propose un répertoire de plusieurs centaines d’idées d’activités à faire avec les enfants de 0 à 5 ans. Celles-ci peuvent être filtrées par une panoplie de critères pédagogiques ou autres et les éducatrices.teurs qui créent une activité sur l’application peuvent les ajouter à la banque d’activités afin de les partager avec l’équipe du service de garde.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Enrichissement du répertoire d’activités où des nouveautés peuvent être ajoutées régulièrement.
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Incitation au partage d’idées entre éducatrices.
Pour les éducatrices.teurs
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Remplacement du cartable d’activités sur papier par une application remplie d’idées élaborées par de nombreuses professionnelles de la petite enfance .
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Possibilité de créer une banque d’activités personnelle qui peut être partagée ou non avec les collègues, les parents ou l’ensemble des personnes qui utilisent Planitou.
Pour les parents
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Inspiration pour des activités en lien avec les divers domaines du développement de l’enfant.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Archivage numérique des feuilles de tâches remplies par le personnel.
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Possibilité de vérifier facilement la réalisation des travaux de nettoyage et de désinfection.
Pour les éducatrices.teurs
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Commodité des feuilles de tâches en ligne, pourvues de cases à cocher permettant de ne rien oublier.
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Rapidité et simplicité d’exécution.
Pour les parents
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Certitude que l’enfant évoluera dans un milieu d’apprentissage propre et adéquat.
Les dossiers des enfants se situent au cœur de l’application Planitou, puisque la plupart des fonctionnalités s’y rattachent. Qui plus est, les renseignements qu’elles contiennent permettent au service de garde de connaître les particularités de tous les enfants, afin de mieux veiller à leur santé et à leur sécurité.
Les avantages
Pour les CPE et garderies privées
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Accès facile au bottin complet de tous les enfants inscrits au service de garde.
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Capacité d’imprimer simplement chaque fiche sur une page afin de constituer le cartable requis par le ministère de la Famille
Pour les parents
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Certitude que le service de garde dispose de toute l’information nécessaire à la sécurité de l’enfant
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Possibilité de modifier à tout moment les renseignements de la fiche, après quoi une notification est envoyée à la direction pour l’en aviser
INTÉGRATIONS
Synchronisez facilement vos données
Synchronisez facilement vos données Planitou vers d’autres logiciels tels que ACCEO Service de garde. Enfantin, LogiCentre, etc. De plus, Planitou est partenaire de la Place 0-5, vous permettant de dire adieu à l’entrée des données !
Pour obtenir plus de détails sur les intégrations ou sur l’application Planitou, communiquez avec nous dès maintenant !
Véritable solution clé en main offrant multiples modules, Planitou permet d’améliorer grandement la gestion du service de garde et les communications entre les intervenants et les parents. L’équipe de Planitou est prête et disponible pour vous aider à prendre ce virage numérique. Notre déploiement clé en main se fait en un tour de main avec une implication minimale pour la direction et l’équipe.
Vous aimeriez en savoir plus sur Planitou et découvrir en direct les fonctionnalités et avantages de l’application, nous vous invitons à assister à notre prochaine présentation en cliquant sur le bouton ci-bas. Sélectionnez la date désirée et complétez le formulaire en entrant vos informations personnelles. Vous recevrez un courriel de confirmation contenant un lien d’accès lors de l’inscription et avant le début de la rencontre.
Des éloges pour Planitou
Fiez-vous à l’avis des experts, c’est-à-dire celles et ceux qui utilisent notre plateforme.
Directrice adjointe, CPE Sous le bon toit
Directrice générale et propriétaire, Garderie Tout-en-Jeux
Directrice générale, CPE Tortue Têtue
Directrice adjointe, CPE Les Maisons Enjouées
Directrice, Garderie éducative et prématernelle Les Flamboyants
Conseillère pédagogique, CPE Notre-Dame-de-Grâce