Pour un service de garde scolaire interactif et connecté !

Élimination de la compilation des présence prises à la main par les éducatrices et augmentation de la sécurité entourant les enfants au service de garde .

Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au service de garde .

Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.

Gain de temps lorsque les parents laissent leur enfant au service de garde et quand ils viennent le chercher.

Interface facile à utiliser qui permet de gagner du temps matin et soir 

Accès aux données concernant les heures d’arrivée et de départ de l’enfant au service de garde.

Indicateurs en temps réel sur l’achalandage du service de garde .

Contrôle efficace des présences et du ratio élèves/éducatrices.

Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.

Accès facile à la liste de tous les élèves présents .

Possibilité d’imprimer rapidement cette liste ou de la consulter hors ligne .

Capacité de communiquer avec les parents immédiatement en cas d’urgence.

Amélioration de la sécurité de l’enfant au service de garde .

Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant.

Réduction du temps d’attente des parents sur place .

Permet d’étaler le départ des enfants sur une plus grande période de temps .

Efficace, sécuritaire et aide aux respects des consignes sanitaires en temps de pandémie.

Anticipation de l’heure d’arrivée des parents .

Maximisation de la présence enfant dans son groupe le temps que les parents sont en déplacement.

Réduction du temps d’attente devant le service de garde

Signalement de l’arrivée du parent et confirmation de la sortie de l’enfant à partir de l’application mobile Planitou.

Gain de temps procuré par la production automatisée et l’envoi ou l’impression rapide des rapports d’assiduité .

Conservation d’une l’historique de 10 ans.

Consultation en tout temps des statistiques de fréquentation de l’enfant et de ses fiches d’assiduité passées .

Possibilité de signer les rapports d’assiduité de façon numérique.

Analyse du nombre d’arrivées et de départs, par tranche de 15 – 30 – 60 minutes .

Affichage des surplus et dépassements de ratios, pour une meilleure compréhension des ressources humaines nécessaires .

Compilation des données de différents rapports afin d’affichage les grandes moyennes.

Efficacité accrue pour la tenue des journaux de bord .

Échange sécuritaire d’information concernant l’enfant entre les éducatrices et les parents .

Réduction de l’utilisation du papier — éco responsabilité et économies.

Gain de temps lors de l’écriture des journaux de bord .

Méthode de rédaction unique via le journal de bord groupé .

Établissement d’un canal de communication privilégié avec les parents .

Réception de confirmations de lecture.

Connexion au quotidien de l’enfant : utile pour tous les parents ;particulièrement apprécié en situation de garde partagée .

Lecture du journal de n’importe où et à tout moment .

Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photos et vidéos sur lesquelles leur enfant est identifié) .

Capacité de partager des photos et vidéos instantanément.

Renforcement des liens de complicité et de confiance avec les parents.

Envoi et partage des photos et vidéos en quelques clics.

Conservation sécuritaire des souvenirs de l’enfant .

Accès à des clichés de l’enfant au quotidien même en situation de garde partagée .

Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du service de garde .

Accès aux messages envoyés et reçus par les éducatrices .

Échanges sécuritaires d’information concernant l’élève assuré entre les éducatrices et les parents.

Communication directe avec le personnel du service de garde et les parents sur une plateforme réservée à cette fin .

Confirmations de lecture permettant de s’assurer que les destinataires ont bien vu les messages.

Échanges sécuritaires à propos de leur enfant .

Moyen de joindre facilement la technicienne .

Possibilité de recevoir des notifications par courriel ou sur l’application mobile lorsque du nouveau contenu est disponible.

Réduction de la quantité de documents à imprimer .

Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Réduction de la quantité de documents à imprimer .

Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Accès à tous les documents du service de garde dans un espace sécurisé .

Certitude de toujours consulter les versions les plus récentes des fichiers.

Affichage automatique d’événements non spécifiques au service de garde, dont les jours fériés et le début de saisons .

Possibilité de consigner des événements et des renseignements (réunions, rappels, etc.) visibles uniquement par le personnel .

Rappels et notifications disponibles sur les événements.

Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.

Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.

Création d’un canal de communication unique pour rester en contact avec les parents, afin de veiller à la sécurité des enfants .

Possibilité de valider auprès des parents si un enfant fréquentera le service de garde pour la journée, si celui-ci n’est pas arrivé à une heure donnée.

Amélioration de la sécurité de l’enfant au service de garde.

Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant.

Accès facile au répertoire complet de tous les élèves fréquentant l’école ;

Informations centralisées sur l’élève, ses parents, ses allergies et médicaments ;

Archivage des documents importants reliés à l’élève, tels que des bulletins, rapports ou autres.

Accès facile au répertoire complet de tous les enfants fréquentant l’école .

Informations centralisées sur l’élève, ses parents, ses allergies et médicaments .

Accès rapide au dossier de l’élève par tous les intervenants à l’aide de l’application et possibilité d’y déposer des rapports sécurisés.

Possibilité de soumettre aux parents des demandes d’autorisation et confirmation en temps réel par ceux-ci.

Certitude que l’école dispose de toute l’information nécessaire à la sécurité de l’enfant.

Possibilité de modifier à tout moment les renseignements de la fiche enfant, après quoi une notification est envoyée à la direction pour l’en aviser .

Demandes d’autorisation et confirmation en temps réel par les parents.

Regard sur le travail de planification des éducatrices afin de soutenir leur développement professionnel .

Diminution du temps consacré par les éducatrices à la planification hebdomadaire .

Remplacement des documents disparates et des tableaux qu’il fallait imprimer et afficher.

Rapidité et efficacité de la planification et de la communication des activités réalisées aux parents .

Possibilité de relier les activités de la planification aux observations, dans le but d’y définir l’intention pédagogique pour le groupe, ou pour des enfants spécifiques .

Conservation des planifications antérieures pour référence future.

Consultation des activités auxquelles l’enfant a participé dès que les éducatrices indiquent qu’elles ont été réalisées.